关于
FileHold文件管理系统，可统一管控企业内所有文件的生命周期，从一个文件的新增、编修、流程审阅、发布到最后保存或销毁的过程，透過FileHold文件管理系统提供的友善功能，掌握最新的资讯，并有高效地使用文件
FileHold文件管理系统 是使用集成的文档工作流程，统一控管企业内所有文件的生命周期，从一份文件的新增、编修、流程审阅、发布到最后保存或销毁的过程，透过系统提供的友善功能，能掌握最新的资讯，并有效地管理和使用文件。
FileHold文件管理系统，透过自动化电子文档审查、批准和电子签名，提高工作效率解决方案， 更令文档井井有条、安全、受版本控制且可搜索。它几乎可以存储任何类型的文件，并直接与 Microsoft Office 产品套件。
FileHold附带的“智能”扫描解决方案可以将柜子和纸箱变成可以在几秒钟内搜索到的电子信息。 践行其倡导“无纸化办公室”的生活理念。
FileHold 提供服务器托管、软件应用程序以及使安装成功所需的任何支持 ，文档可通过几个简单的按键从云端检索 。
提供了一个安全的连接，因此上传或下载的任何数据都经过加密，并且存储在其云实例中的所有数据都经过加密。
允许员工任何时间任何地点通过 iOS 和 Android 智能手机连接和管理他们需要的文档。
主要功能
文件版本控制
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可让用户确保文件是最新版本，减少过程中出现版本不一的情况
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所有文件版本都不会被覆盖，随时隋地可检视 或回复先前文件的版本
从PDF档案 转换为文字
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纸张文件可透过扫描器转换为电子文件
智能搜寻系统
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员工可透过关键字、 全文检索快速寻找所需文件
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可透过管理员所定义的文件属性，依日期范围、 货币、数字等来搜寻相关文件
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可将搜寻条件储存为常用搜寻，以便日后使用
多重管理介面
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您可以透过网路及任何智慧型行动装置， 在任何时间、任何地点存取所需要的文件
文件连结
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某些类型的文件如有关系，例如合约主档及附加合约， 可将这些合约连结，方便用户查找
用户权限
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11个用户权限设定，从“唯读”到“系统管理员” 每个角色提供适当的存取权限
制定文件处理工作流程
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可确保团队成员即时掌握任务并高效率的工作
文件历程记录
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可追查文件所有更改和存取记录
地址
香港地址：
新界荃灣海盛路3號TML廣場7樓A5室
广州地址:
黄埔区萝岗街道科丰路89号万达中心 (B1) 1202室
电话：+852 3469 9660
週一至五
週未
09:00 am – 6:00 pm
休息