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应用与效益
FileHold可统一控制公司内所有文件，从一份文件的新增、编修、流程审阅、发布到最后保存或销毁的过程中，FileHold提供了各项功能，令公司及员工掌握最新的资讯，并有效地使用文件。
应用
新增与存取
管理与编辑
文件工作流程 与审阅
保存与销毁
传送与发布
纸张文件可透过扫描器转换为电子文件；电子文件可从不同途径接收并上传至FileHold文件管理系统中，令到它们统一管理存放。
用户可透过Word、Excel、 PowerPoint直接存取FileHold文件。文件签出/签入设定下，在同一时间内仅有一位用户可进行编辑以确保最新版本。
透过行事历、文件工作流程、文件审阅等功能，确保用户即时掌握任务，维持高效率的工作。
确保员工只接收到最新的资料，管理员可随意设定文件路径及权限。
文件可透过搜寻引擎或关键字进行搜寻，减少员工查找文件的时间。
效益
节省成本
电子存档是“走向绿色无纸化” 的方案，能减用纸张、减少存储空间，间接地降低租金和运营成本
界面容易使用和操作
简单直接的界面确保用户可以充分利用扫描和文档管理功能
提高效率
可随时随地、任何设备查看和审批文件，实时无延迟
更快查找文档
先进的搜索功能确保用户比以往更有效搜索文件，时间显著减少
快速分发信息
可以轻松安全地将文档分发给员工和第 3 方当他们使用标准 Web 浏览器做连接时
集中文件存储
提供集中式存储库，以维护关键业务文档的当前有效版本
文档控制和追踪
提供一种结构化的方式来追踪文档的移动、 版本控制、何时及如何修改文档
受眾行業
地址
香港地址：
新界荃灣海盛路3號TML廣場7樓A5室
广州地址:
黄埔区萝岗街道科丰路89号万达中心 (B1) 1202室
电话：+852 3469 9660
週一至五
週未
09:00 am – 6:00 pm
休息
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